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企业会计在接受发票的时候要注意哪些问题?

作者:admin 时间:2021-03-02

企业会计人员受理发票应注意哪些问题?上海亿格财税提醒大家要特别注意这些问题:

一、注意发票的时效性

在日常支付中,会计有时会看到收到发票的时间滞后于填写发票的时间,有些是跨年度的。会计上可以核算吗?

需要区分两种情况:

第一种情况是本年已经计提并记录费用,但本年没有取得发票。根据国家税务总局2011年第34号公告,在实践中,当年预缴所得税时,可以按账面金额计算,但需在下一年度所得税汇算清缴前取得发票,否则需增加所得税。

第二种情况,发票是当年取得的,当年没有入账,即在新的一年入账。从会计真实性原则出发,根据影响程度,要么在下一年度费用中列支,要么通过“上年损益调整”进行调整。看看能不能在所得税前扣除。根据影响程度,可以在当期费用中列支,也可以通过“上年损益调整”进行调整。至于是否可以在所得税前扣除,根据国家税务总局2012年第15号公告,企业对上一年度实际发生的、应在企业所得税前扣除但未扣除或扣除较少的费用进行专项申报和说明后,允许追溯扣除,直至项目发生当年,但追溯确认期不得超过5年。

企业会计在接受发票的时候要注意哪些问题?

第二,发票应该“识别”

定期或不定期在税务网站或通过当地税务服务中心和当地主管税务机关查询发票的真实性,以减少或杜绝虚假发票。

第三,注意发票是否是“阴阳发票”

阴阳发票是指发票对应的关联内容不一致。检查发票时,要看复印的字迹颜色是否一致,正反颜色是否一致,内容是否完整,是否有部分复印的痕迹。

第四,注意发票是否“被盗”

即提供的发票与真实业务不符。在实践中,可以分为三种情况。第一种是经济业务根本没有发生,假借取得的发票(可能是买的假发票)需要报销和支付;第二种情况,业务实际发生,但发票内容如品种发生变化;第三种情况,由于丢失等原因找不到真实发票,只能找到一张其他类型的发票代替分录。

根据《会计法》的规定:企业必须按照国家统一的会计制度对原始凭证进行审核,剔除不真实、不合法的原始凭证,并向单位负责人报告。《中华人民共和国发票管理办法》还规定,不符合要求的发票不得作为财务报销凭证,任何单位和个人都有权拒绝。

5.注意发票号码是否“紧密相连”

如果在出现报销付款中连续出现几张发票,这些发票可能与业务的真实性不符。

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