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发票入账,会计要注意这些!

作者:admin 时间:2021-03-01

发票是企业在日常经营活动中经常接触到的。作为企业会计,在录入发票时要注意这些问题。

一、原始付款凭证不限于发票

发票加盖了税务监管章,但不能说没有税务监管章的凭证不符合。比如有金融监管印章的行政事业单位统一收据,没有税收监管印章的公共汽车票、火车票、机票,医院使用的专用收据等。因公出国,“形式发票”也可以作为报销凭证。此外,如果在合同纠纷中向法院提起诉讼,法院的判决和裁决也可以作为会计凭证。在自制的原始凭证中,如借款单,也可以作为付款依据。

第二,尽量减少“白条”的输入

白条指的是财务上的非正式文件,即作为原始凭证的非法票据和不合规文件。用假“白条”开户是违法的。但在特定条件下允许进入账户。如果在对外经营活动中确实无法取得发票,本着真实性原则,允许凭相关自制凭证入账。

发票入账,会计要注意这些!

第三,发票上的项目应经过全面审核

审核发票名称、发票种类、填制日期及编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价及金额、填制单位名称及经办人签字盖章等。

审核发票时,有必要在关注发票上注明单位全称,但有必要区分几种情况。对于一些必须以个人真实姓名登记的发票,如机票、火车票、住宿发票、手机账单等,可以认定为合规发票;对于发票的类型,注意是否按照合同要求提供;填写人和审核人应为不同的管理者;盖章需加盖发票专用章而非财务专用章,或五角星公章,或合同专用章。

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